ザイマックスウィズについて

わたしたちザイマックスウィズ(以下WITH)は、
プロパティマネジメントを行ううえで必要な不動産会計の会社として誕生しました。
その後、ザイマックスグループ全体のバックオフィスを担う会社として、今も成長を続けています。

  • 企業における不動産戦略マネジメント
  • 多店舗、多拠点展開事業者様向け不動産戦略マネジメント
  • 不動産マネジメント
  • 不動産の有効活用
  • ファシリティマネジメント
  • 所有不動産の購入・売却サポート
  • 賃貸仲介
  • その他専門サービス
  • 新たな取り組み
ザイマックスグループ

業務を大きく分けると3つ!

不動産会計・事業サポート業務

正確性はもちろんのこと、ビルオーナー様ごとに対応が異なるなど臨機応変さも問われる奥深い仕事です。

ザイマックスグループでお預かりしているオフィスビルや商業施設などの不動産運営を行う上で必要な会計業務および運営にかかわるバックオフィス全般を行います。

  • 請求書の発行、支払代行、入金の確認
  • ビルオーナー様へ提出する収支報告書、年度予算の作成
  • 業務フローやマニュアルの策定などの仕組み作り
不動産会計レポーティング業務
事業サポート業務

一線で働く社員の心強いパートナーとして、枠にとらわれない仕事ぶりを発揮しています。

営業サポート

  • 契約書、見積書、提案資料など各種資料作成
  • オーナー様、テナント様からのお問い合わせ対応
  • 契約管理、営業支援ツールの作成

企画業務

  • 営業分析、収支資料など各種資料作成
  • WEBサイト運営企画などより営業活動の仕組み作りなど

秘書業務

  • 役員スケジュール管理
  • 会議設営、準備、各種資料作成など

業務改善

  • 既存業務の見直し、整理、改善案の提案
  • 業務効率改善のためのツール作成など
事業サポート業務
コーポレートスタッフ業務

グループ会社のスタッフ部門にて、それぞれの役割を担い活躍中です。

総務人事業務

  • オフィスの座席や電話の管理などオフィス環境の整備
  • オフィスで使用する備品の管理、発注
  • 採用や入社後の研修の手配など

法務業務

  • 株主総会の資料作成
  • 各種登記や免許の管理など

経理業務

  • グループ各社の入出金業務など

情報システム業務

  • グループ各社で仕様しているシステムの管理、改修、社内問い合わせ窓口業務
  • WEBサイトの管理、改修業務など
不動産会計レポーティング業務
気になるポイントにお答えします!

バックオフィス業務の総合職ってどういう職種ですか?

基本的に、働き方は総合職と同じです。部署異動も昇格・管理職への登用もあります。本人の頑張りによってどんどん仕事の幅が拡がっていくチャンスがあります。ただ、業務内容を役割で分けた際に、バックオフィス職種への配属と限定しており、営業職等への異動はございません。

他にどういった職種の募集がありますか?

不動産マネジメント事業領域での専門性を高めたい方は、ザイマックスアルファ
営業への配属を専門としキャリアアップをしていきたい方は、ザイマックスインフォニスタ
関西圏で働きたい方は、ザイマックス関西
それぞれエントリーいただけます。

女性だけの職場で働くのでしょうか?

女性が活躍できる会社!と謳っているため、勘違いされる方も多いのですが、職場環境としての男女比は図・写真のとおり半々くらいの割合です。
グループ内の各事業会社もしくはXYMAXのコーポレートスタッフ部門へ、それぞれの役割を担う職種の社員が配属され、それぞれが自らの役割を全うしつつ、協力しながら仕事をします。

社員構成

転勤はありますか?

総合職ですが、WITH社員については基本的には地域間の転勤はありません。
現在、主なオフィスのある溜池山王、東銀座どちらかでの就業となります。
溜池山王は交通の便がよく通勤に便利ですし、東銀座は築地にも近いので、ランチの時間に美味しいお店を開拓している社員も多いです。

事務職なのに昇格ってあるんですか?

総合職なので、昇格や管理職になることもあります。現在は21名が管理職として働いています。
また、育児休職中15名のうち、春には半分以上が復職予定、短時間勤務中のメンバーも27名います。女性特有のライフイベントを経ても長くキャリアを積める環境です。

入社のときに資格や専門的な知識は必要じゃないんですか?

はい、必要ありません!
ほとんどの方が未経験で入社され、仕事をしていく中で知識や技術を学んでいきます。
仕事に必要な資格は入社してから取得される方がほとんどですし、資格取得推奨のための報奨金制度があります。入社後にこんな資格にチャレンジしている先輩もいます。

宅建取得率

どんな人が多いですか?

明るく前向きで、仕事も家庭も何でも頑張りたい!という欲張り?な方が多いです^^
また、どんどん変化していく会社・業務を面白い!と思える好奇心旺盛な方も多いですね。
説明会では、先輩社員との懇親会も予定していますのでぜひ実際に会って確かめてみてください!